R$ 700 mil a menos em estoque parado: Como o Calix Inventory transformou a rotina e a estratégia de uma indústria de material hospitalar

Imagine a rotina da equipe de Planejamento e Controle da Produção (PCP) e S&OP em uma indústria de materiais hospitalares. Cada dia era uma batalha contra o tempo e a complexidade. 

Uma batalha que, em apenas 4 meses com o uso de IA, resultaria em uma redução de R$ 700 mil em estoque parado e 10% a menos no valor total do inventário. 

O Desafio enfrentado

O time de Supply Chain dessa indústria enfrentava cinco grandes desafios que impactavam diretamente a operação e os resultados.

“A solução facilita a importação e exportação de dados, permitindo previsões detalhadas. Oferece análise por SKU, essencial para nós. Além disso, simplifica a aplicação de métodos estatísticos, reduzindo significativamente o tempo de planejamento.”Analista de Desenvolvimento de Negócios na Indústria do case

Soluções Aplicadas

A chegada do Calix marcou o início de uma transformação notável. Foi realizado um teste com os próprios dados da indústria, em que foram simulados 6 meses de planejamento de demanda em apenas algumas horas. Após sua validação, o escopo foi ampliado para as movimentações dos produtos em distribuidores e redes farmacêuticas. A ferramenta auxiliou na manutenção da performance, sem que houvesse prejuízo na estratégia.
A indústria sabia que precisava de uma mudança. Era preciso sair do ciclo vicioso do trabalho manual e reativo. A resposta veio com a implementação do Calix Inventory da iSystems, IA desenvolvida para minimizar as dores dos profissionais de PCP e supply chain ligados à gestão de estoque.

Como o Calix transformou a rotina em 6 passos:

O Calix não é só um software, é um parceiro inteligente para a equipe de PCP e estoque. Alimentado com os dados da empresa (vendas, estoque, pedidos), ele assumiu as tarefas mais complexas e demoradas:

Resultados Obtidos

R$ 700 mil a menos em estoque parado

A transformação na rotina da equipe de PCP e estoque da indústria foi notável. O sentimento de estar sempre “correndo atrás” deu lugar a uma sensação de controle e proatividade.

Os impactos no dia a dia e nos números:

Menos estresse, mais estratégia: Com a IA cuidando da análise pesada e apontando as prioridades, a equipe finalmente ganhou tempo e tranquilidade para focar em atividades estratégicas que agregam valor real.

Comunicação fluida: A visibilidade proporcionada pelo Calix facilitou a comunicação entre PCP, compras e produção, alinhando todos em torno dos mesmos objetivos e dados.

Resultados financeiros expressivos: A otimização inteligente se traduziu diretamente em números:

R$ 700.000 que deixaram de ficar parados em produtos excedentes, liberando capital de giro crucial.

Redução de 10% no valor do estoque em apenas 4 meses.

Outro ponto de destaque é a acurácia mantida pela solução, que desde o início supera 80%, chegando a ultrapassar 90% nos últimos quatro meses. Mais do que uma ferramenta, o Calix se tornou um componente essencial no planejamento estratégico da empresa, contribuindo de maneira inestimável para a precisão e eficácia das decisões.

“Enfrentávamos desafios no planejamento devido ao uso de ferramentas manuais e sistemas complexos, tornando o processo demorado e propenso a erros. Além disso, sofria com rupturas e excesso de estoque. Agora temos menos erros e menos rupturas de estoque.”

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